L’ Assistant à Maitrise d’Ouvrage accompagne et conseille le Maitre d’Ouvrage sur les aspects techniques, administratifs et financier de son opération. Il le représente auprès des Maitres d’Œuvre et des entreprises intervenants sur le chantier. Kob Assistance Construction a pour objectif de sécuriser les couts et les délais de l’opération tout en s’assurant de sa qualité.
Nos Missions d’A.M.O.
Faisabilité
Définition et mise en place du projet
Accompagnement du Maître d’Ouvrage à l’identification des acteurs, de leurs missions et des grandes phases du projet.
Consultation et Choix des Maitrises d’Œuvre / bureaux d’étude/ prestataires/ AMO spécialisés
Identification des besoins et accompagnement sur le mode de contractualisation adapté.
Aide à l’organisation des consultations (critères pertinents, rédaction et relecture de pièces contractuelles)
Accompagnement à l’analyse des candidatures et des offres, assistance aux négociations le cas échéant.
Accompagnement des certification(s) et label(s)
Suivi des prestataires indispensables à la certification. Coordination des études et intégration des prestations dans le Programme.
Etudes techniques
Faisabilité technique, accompagnement à la rédaction des notices techniques. Optimisation de projet.
État des lieux de l’existant
Suivi des diagnostics de site : pollution, étude de sol, amiante etc… Aide à la consultation des prestataires, suivi des prestations et étude des rapports de conclusion.
Phase PRO/DCE
Pilotage de projet
Animation de la Maitrise d’Œuvre dans le respect du budget et du planning de l’opération. Adéquation programme / projet. Reporting régulier au Maitre d’Ouvrage.
Suivi réglementaire :
En lien avec le Bureau de contrôle, le Sps, Suivi de la cohérence entre le projet et la réglementation en vigueur.
Gestion administrative
Gestion des relations avec les tiers à l’ouvrage (concessionnaires, autorités diverses, etc.)
Gestion budgétaire
Mise à jour des budgets suivant les modifications de projet. Optimisation de projet.
Dossier de consultation
Mise au point avec la Maitrise d’Oeuvre des pièces du dossier de consultation en vue du lancement de la consultation par le Maître d’Ouvrage.
Relecture des pièces du marché afin de s’assurer du respect du programme de l’opération et de sa destination.
Phase ACT
Aide à l’organisation et au lancement de la consultation
Définition des compétences attendues de l’équipe, des critères et des rendus de la consultation
Analyse des candidatures
Étude et classement au vu des critères préalablement définis et accompagnement des différents dispositifs de sélection : conformité administrative (assurances), capacité professionnelle, technique et financière.
Suivi de l’Analyse des offres
Etude des tableaux d’analyse du Maitre d’Œuvre. Analyse technique des offres. Rencontre des différentes entreprises.
Assistance pour l’attribution du marché et pour le démarrage du chantier
Analyse détaillée du projet lauréat, accompagnement pour la négociation et à la mise au point des marché de travaux. Préparation des dossiers administratifs (DP, DOC)
Phase EXE
Présence aux réunions de chantier.
Animation des intervenants de chantier (OPC, Maitre d’Oeuvre, Architecte, Bureau d’études, Bureaux de contrôle…) Participation aux discussions techniques. Accompagnement du Maitre d’Ouvrage sur les choix décisionnels. Suivi de la qualité des ouvrages et du respect du planning travaux.
Contrôle des études d’exécution
Avis sur les pièces écrites et graphiques afin de s’assurer du respect de la programmation de l’opération et de sa destination.
Suivi administratif et financier.
Suivi des couts travaux. Etude, négociation d’éventuels devis de travaux supplémentaires. Vérification des avancements des situations de travaux.
Réception des travaux
Organisation des OPR. Accompagnement du Maitre d’Ouvrage pour la réception des travaux. Proposition d’une liste de réserve. Suivi de levée de réserve. Analyse des DGD. Réceptions des documents de fin de travaux (DIUO, DOE, DAACT…).
Phase Exploitation
Contrats de maintenance
Négociation des contrats de maintenance.
Parfait achèvement
Suivi des levées de réserve de l’année de parfait achèvement.